ИИ в процессах компании

Внедрение ИИ в бизнес в Ростове-на-Дону

Подключаем искусственный интеллект к конкретным участкам: первый ответ клиенту, приём заявок в CRM, отчёты, документы, Авито и контроль оплат. Всё, что касается денег и контактов, подтверждает человек.

5 секунди бот сам начинает разговор с посетителем сайта — в любое время
1 минутаи заявка уже в CRM, без ручного переноса
15 минути у менеджера задача перезвонить

Разбор бесплатный — 40 минут. Смотрим ваши процессы и называем, где ИИ окупится, а где хватит обычной автоматизации.

Как это работает

Где ИИ берёт работу на себя

  1. СейчасКлиенты ждут ответаЗаявки приходят ночью и в выходные, менеджер отвечает через час — клиент уже ушёл
  2. 01РазборБесплатно, 40 минут: где ИИ окупится, а где хватит обычной автоматизации
  3. 02Чат-бот и ИИ-агентыОтвечают клиентам, собирают контакты, берут на себя рутину
  4. 03Связка с CRMЗаявка сразу попадает менеджеру вместе с историей разговора
  5. РезультатОтвет сразуКлиенты не уходят к конкурентам, у команды меньше рутины
Почему не взлетает

Подписка на нейросеть — ещё не внедрение ИИ

Обычно всё начинается одинаково: руководитель оплачивает нейросеть, сотрудники пишут с её помощью пару писем и постов, через месяц про неё забывают. Процессы остались прежними: заявки переносят руками, отчёт собирают в пятницу вечером, договор правят по старому файлу.

Дело не в том, что модель слабая. Нейросеть без доступа к вашим заявкам, клиентам и документам может только поддержать разговор. Чтобы она экономила деньги, её встраивают в процесс: что её запускает, что она делает, куда кладёт результат и кто его проверяет.

Внедрение ИИ — это не выбор модели, а четыре ответа: откуда задача, что делает машина, где результат и кто проверяет. С этих ответов и начинается работа.

Где ИИ даёт результат

Что можно поручить искусственному интеллекту уже сейчас

Участки, где ИИ работает в нашей собственной системе и которые мы подключаем клиентам. Справа — что остаётся за человеком: без этой границы внедрение превращается в лотерею.

УчастокЧто делает ИИЧто остаётся человеку
Входящие заявкиначинает разговор с посетителем сайта, выясняет задачу, собирает контакт и передаёт заявку в CRMзвонок и договорённость с клиентом
Задачи и срокиставит задачу перезвонить, напоминает о сроке, поднимает просрочку руководителюрешение, что делать с клиентом
Авитоготовит тексты объявлений под запросы покупателей, собирает недельную статистикуутверждение текстов и бюджета — ведение Авито
Документысобирает договор, КП, акт или отчёт по шаблону, распознаёт реквизиты из присланных файловпроверка и подпись
Деньгисверяет оплаты и сроки, составляет список долгов по проектамлюбое действие с деньгами — только после подтверждения
Аналитикасчитает окупаемость, готовит инвестиционное предложение по объектувыводы и решение
Контентплан публикаций, сценарии роликов, ИИ-видео с озвучкойчто выходит в публикацию
База знанийотвечает сотрудникам по регламентам, ценам и технологиям компанииобновление регламентов
Где ИИ не нужен Разовые задачи, процессы без данных и всё, где ошибка стоит дороже часа работы сотрудника. Там честнее поставить обычную автоматизацию или оставить как есть — об этом скажем на разборе.
Как это устроено

Не одна нейросеть, а отдел из агентов

Одна большая модель, которой поручили «всё», путается и ни за что не отвечает. Поэтому система собрана как отдел: у каждого ИИ-агента свой участок, а оркестратор принимает задачу, выбирает исполнителя и собирает результат.

Руководитель пишет обычными словами: «проверь долги по активным проектам» или «подготовь отчёт по объекту». Разбирать формулировку и раздавать работу — задача оркестратора.

Очередь →В работе →Аудит →Проверка человеком →Готово

Каждое задание проходит этот путь, а действие любого агента записывается в журнал: всегда видно, кто и когда что изменил. Подробный разбор на живом примере — в статье «Сквозная автоматизация».

  • Бизнес-аналитик — оценка, окупаемость, инвестпредложения
  • Авито-маркетолог — объявления, статистика, офферы и лиды
  • Финансовый контролёр — оплаты, расходы, долги и сроки
  • Документалист — отчёты, PDF, Word, карточки проекта
  • Контент-продюсер — сценарии, публикации, рекламные материалы
Без тумана

Чат-бот, ИИ-агент, ИИ-сотрудник: в чём разница

Чат-бот
Ведёт диалог в окне на сайте или в мессенджере: здоровается, уточняет задачу, собирает контакт. В ваших системах сам ничего не меняет — всё, что узнал, передаёт дальше.
ИИ-агент
Нейросеть с доступом к инструментам: заводит сделку, ставит задачу, собирает документ, считает окупаемость. Работает по заданию и отдаёт результат на проверку.
ИИ-сотрудник
Так называют агента, которому отдали целый участок, например первичную обработку всех заявок. Человека он не заменяет, а снимает с него рутину.
Оркестратор
Агент-управляющий: принимает задачу, делит её между исполнителями и собирает ответ. Благодаря ему руководителю не нужно помнить, какой агент чем занят.
По шагам

Как проходит внедрение ИИ

01

Разбор

Смотрим, где теряются заявки, время и деньги, и называем участки, где ИИ окупится. 40 минут, бесплатно

02

Вход

Чат-бот на сайте и приём заявок в CRM без ручного переноса — эта часть окупается первой. 5–10 рабочих дней

03

Задачи

Автоматические задачи, сроки и напоминания: руководитель видит картину раньше клиента

04

Агенты

Подключаем по одному — отчёты, документы, контроль оплат, Авито. Каждый с проверкой человеком

Базовая связка «сайт — бот — CRM — задачи» занимает около двух недель. Полный контур для среднего бизнеса — полтора-два месяца, но платить сразу за всё не нужно: следующий участок подключаем, когда предыдущий уже работает.

Прозрачные цены

Сколько стоит внедрение ИИ

Разбор процессов, 40 минутбесплатно
Запуск платформы: CRM, задачи, Telegram49 000 ₽
Настройка бота и ИИ-агентов, час3 500 ₽
Пакет 10 часов32 000 ₽
Сопровождение, до 5 сотрудников6 900 ₽/мес
Сопровождение, до 15 сотрудников9 900 ₽/мес

Объём настройки называем после разбора и до начала работ — «по запросу» ничего нет. Работа нейросети оплачивается отдельно по тарифу Яндекс Облака: в рублях, без зарубежных карт и VPN. Что входит в запуск платформы — на странице «Автоматизация бизнеса».

  • Ключи доступа к нейросети хранятся на сервере, а не в коде сайта
  • Диалоги — в Яндекс Облаке, карточки клиентов — на сервере компании: данные остаются в России
  • Деньги, контакты и удаление — только после подтверждения человеком
ИИ для бизнеса

Внедрение ИИ в бизнес: коротко

Внедрение ИИ — это когда нейросеть получает доступ к вашим заявкам, задачам и документам и выполняет конкретную работу, а человек проверяет результат. Начинают с одного участка — чаще всего с первого ответа клиенту и приёма заявок в CRM. Запуск платформы — 49 000 ₽ за 5–10 рабочих дней, настройка ИИ-агентов — 3 500 ₽ в час или 32 000 ₽ за пакет 10 часов.

ИИ-агент — нейросеть с доступом к инструментам: она не просто отвечает, а заводит сделку, ставит задачу или собирает документ и отдаёт результат на проверку.

Подробно: что такое ИИ-агент и как его создать

Нейросети для бизнеса: что окупается первым

  • Первый ответ клиенту на сайте и заявка в CRM за минуту
  • Договоры, КП и акты по шаблону, реквизиты — из присланных файлов
  • Недельная статистика Авито и тексты объявлений
  • Сверка оплат и список долгов — действия с деньгами только после подтверждения
  • Сценарии роликов и ИИ-видео с озвучкой
С чего начать

С чего начать внедрение ИИ в Ростове-на-Дону: 6 шагов

Внедрение ИИ в бизнес в Ростове-на-Дону — это подключение нейросети к реальным процессам компании: заявкам, задачам, документам и оплатам. Нейросеть делает конкретную работу, человек проверяет результат. Начинают с одного участка, первый результат виден через 5–10 рабочих дней.

  1. Найти участок, где теряются деньги. Обычно это входящие заявки: на них отвечают через час или забывают перенести в CRM, и клиент уходит к конкуренту.
  2. Описать процесс четырьмя ответами: откуда приходит задача, что делает ИИ, куда кладёт результат и кто его проверяет. Без этих ответов нейросеть остаётся игрушкой.
  3. Выбрать модель. Бизнесу в России удобнее модели в Яндекс Облаке или GigaChat: оплата в рублях, без зарубежных карт и VPN, данные остаются в России.
  4. Подключить ИИ к своим системам: сайту, Telegram и другим мессенджерам, CRM и документам. Заявка попадает менеджеру сразу, вместе с историей разговора.
  5. Запустить пилот на одном участке. Чат-бот на сайте и приём заявок в CRM — 5–10 рабочих дней, результат проверяет человек.
  6. Подключать следующие участки по одному: задачи и напоминания, документы, контроль оплат. Базовая связка «сайт — бот — CRM — задачи» — около двух недель, полный контур для среднего бизнеса — полтора-два месяца.

Безопасность данных и 152-ФЗ

Если ИИ общается с клиентами, он обрабатывает персональные данные, а по 152-ФЗ данные россиян хранят на серверах в России. Поэтому ключи доступа к нейросети лежат на сервере, диалоги — в Яндекс Облаке, карточки клиентов — на сервере компании. Деньги, контакты и удаление агент не меняет без подтверждения человека, каждое его действие записывается в журнал.

Где ИИ не нужен

Разовые задачи, процессы без данных и всё, где ошибка стоит дороже часа работы сотрудника. Там честнее поставить обычную автоматизацию. ИИ не заменяет людей: он снимает рутину, а разговор с клиентом, решения и деньги остаются за человеком.

Кто внедряет ИИ в Ростове-на-Дону

Маркетинговое агентство «София» внедряет ИИ для продаж и рутины малого и среднего бизнеса: чат-бот и ИИ-агенты отвечают клиентам на сайте и в мессенджерах, заявки сразу попадают в CRM, документы и отчёты собираются по шаблону. Очно — Ростов-на-Дону, Батайск, Азов и Таганрог, удалённо — вся Россия. Руководитель — Михаил Макаров.

Вопросы

Частые вопросы о внедрении ИИ

Сколько стоит внедрение ИИ в бизнес?

Разбор процессов — бесплатно, 40 минут. Запуск платформы с CRM и задачами — 49 000 ₽ за 5–10 рабочих дней. Чат-бот и ИИ-агенты настраиваются по часам: 3 500 ₽ за час или пакет 10 часов за 32 000 ₽, объём называем до начала работ. Работа нейросети оплачивается отдельно по тарифу Яндекс Облака.

С чего начать внедрение ИИ в компании?

С участка, где уже теряются деньги. Чаще всего это входящие заявки: на них отвечают поздно или забывают перенести в CRM. Бот на сайте и автоматический приём заявок окупаются первыми, дальше подключаются задачи и агенты.

Заменит ли ИИ сотрудников?

Нет. ИИ снимает рутину: первый ответ, перенос данных, черновики документов и отчётов. Разговор с клиентом, решения и всё, что связано с деньгами, остаются за людьми — так система и настроена.

Чем ИИ-агент отличается от чат-бота?

Чат-бот ведёт диалог: здоровается, уточняет задачу, собирает контакт. ИИ-агент работает с вашими системами — заводит сделку, ставит задачу, собирает документ, считает окупаемость — и отдаёт результат на проверку.

Безопасно ли давать нейросети данные компании?

Ключи доступа к нейросети хранятся только на сервере, не в коде сайта. Диалоги лежат в Яндекс Облаке, карточки клиентов — на сервере компании, поэтому данные остаются в России. Финансы, контакты и любое удаление агент не меняет без подтверждения, а каждое его действие записывается в журнал.

Сколько времени занимает внедрение?

Первый участок, например бот и приём заявок в CRM, запускается за 5–10 рабочих дней. Базовая связка «сайт — бот — CRM — задачи» — около двух недель. Полный контур для среднего бизнеса — полтора-два месяца, по частям.

Вы работаете только в Ростове-на-Дону?

Очно — в Ростове-на-Дону, Батайске, Азове и Таганроге. Настройка, обучение и сопровождение идут удалённо, поэтому работаем по всей России.

Что такое ИИ-агент простыми словами?

Нейросеть, которой дали доступ к инструментам компании. Чат-бот только разговаривает, а ИИ-агент действует: заводит сделку в CRM, ставит задачу, собирает документ, считает окупаемость — и отдаёт результат человеку на проверку.

Какие нейросети использовать в бизнесе?

Конкретная модель важна меньше, чем то, к каким данным и действиям у неё есть доступ и кто проверяет результат. Мы работаем на нейросетях Яндекс Облака: диалоги хранятся там, карточки клиентов — на сервере компании, поэтому данные остаются в России.

Читайте в блоге: что такое ИИ-агент · как попасть в ответы нейросетей

Внедрение ИИ — в профиле Михаила Макарова на Яндекс Услугах: там можно заказать услугу и оставить отзыв.

Разберём ваш бизнес за 40 минут

Бесплатно и без презентаций: смотрим, где теряются заявки и время, и называем участки, где ИИ окупится первым. Если не окупится — так и скажем.